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機密文書処理基本方針

北勢商事株式会社(以下、「当社」といいます)は、機密文書処理事業者として、その取扱う機密情報の重要性を認識した上で、情報管理システムを構築するとともに、環境リサイクルの必要性を十分に理解した上で、環境管理システムの整備を行い、当社の事業におけるこれらの社会的責務を誠実に果たすため、次の方針を掲げ、企業活動を行います。

  1. 1.当社は、機密文書処理に関する各工程(搬出、運搬、計量、中継・保管、選別、処理)において、機密情報が適切に取扱われるよう、必要な組織的、物理的、技術的、人的安全管理措置を実施します。
  2. 2.当社は、機密文書処理に関して、環境に配慮した事業活動を目指すため、環境管理システムや環境リサイクルシステムの実施に必要な措置を講じます。
  3. 3.当社は、その事業に関する法令、規則、条例、指針、方針、通達、ガイドライン等を遵守します。
  4. 4.当社は、機密文書の排出者に対して、その処理方法やリサイクル方法について、十分な説明を行うとともに、必要な報告を行います。
  5. 5.当社は、機密文書の処理に関する情報管理システムと環境管理システムについて、継続的改善を行います。

2015年06月10日制定
2016年10月05日改定

北勢商事株式会社
代表取締役 服部茂樹